قانون پارکینسون چیست و چه کاربردی دارد؟
در این مقاله قصد داریم درباره قانون پارکینسون چیست و چه کاربردی دارد؟ صحبت کنیم.
امیدواریم از این مقاله ارزشمند لذت ببرید.
هر روز مقالات ارزشمند از این دست بر روی وبسایت صمیمی مسعود حمیدی قرار میگیرید؛ شما با عضویت رایگان میتوانید از این مقالات فوق العاده استفاده نمایید.
مقدمه
ما در جهانی زندگی میکنیم که سرعت همه چیز بسیار بالاست و انگار دیگر کنترلی بر زمان خود نداریم.
زمانی وجود داشت که اجداد ما برای کشت زمین های کشاورزی خود وظایف مشخصی داشتند و در دوران زمستان در خانه به سر میبردند تا زمانیکه بهار شود و کشت آن ها شروع شود.
اما امروزه دیگر نمیتوان با این سبک از زندگی خود را به سرعت تکنولوژی و حوزه تخصص خود رساند.
بدلیل آنکه به قدر بسیار زیاد در طول یک روز و نه یک ماه
تکنولوژی حوزه تخصص ما بالا میرود
که اگر خود و زمان خود را مدیریت نکنیم ؛
کاملا از قافله عقب افتاده ایم
و با چشمان خود رقبایی رو میبینیم که تا دیروز در کنار و جوار ما ایستاده بودند و الان بسیار دور هستند.
به یک دلیل ساده؛
برای خود و زمان خود ارزش قایل بودند.
از زمانی که خداوند به آنها هدیه داده بود به نحو احسن استفاده کردند.
پس مدیریت زمان یک موضوع مفید که به زندگی ما کمک میکند نیست ؛ بلکه یک امر واجب برای جلوگیری از عقب ماندگی است.
مدیریت زمان به معنای آن است که ما بتوانیم از روش هایی نوین از زمان خود به نحو احسن استفاده کنیم.
از این رو تصمیم گرفتیم درباره قانون پارکینسون مقاله ای را بنویسیم و رونمایی و توضیح دهیم که شیوه ای فوق العاده جذاب برای مدیریت زمان میباشد.
تاریخچه قانون پارکینسون
سیرال نورث‌کوت پارکینسون:(به انگلیسی C. Northcote Parkinson؛ ۳۰ ژوئیه ۱۹۰۹ – ۹ مارس ۱۹۹۳) و یک تاریخ نگار اهل بریتانیا بود که ۶۰ کتاب نوشته‌است.
او در مقاله ای طنز برای روزنامه اکنومیست به قانون پارکینسون اشاره میکند؛ که بشدت باعث شهرت وی میشود.
بعد ها وی کتابی را به همین نام نوشت و عرضه کرد.
او مدرس بود که در نیروی دریایی انگلیس به نظامیان تدریس میکرد و بعد ها به سنگاپور رفت و در دانشگاه مدرس بود ولی به نوشتن خود ادامه داد.
قانون پارکینسون چیست؟
اگر کسی وارد اداره شما شود و به شما و همکارانتان بگوید شما دو هفته وقت دارید که فلان کار را انجام دهید؛ چه اتفاقی رخ خواهد داد؟
احتمالا فعلا کار را کنار میگذارید و مشغول به کار های مهم با اولویت بالاتری خواهید شد که مجبور هستید تا ساعاتی دیگر کار را تمام کنید و در واقع یک ساعت وقت دارید که کار مهمتر را با تمام سختی و فشار بالا تمام کنید.
و در اغلب اوقات بعد از دو هفته افراد بر میگردند و کار را شروع میکنند و به حالت فوری آن را تمام میکنند.
و این چه چیزی را نشان میدهد؟
که کاری که میشد در دو ساعت انجام شود؛ دو هفته زمان برده است.
زیرا افراد با خود فکر میکنند که دو ساعت کار است و میتوان تا دو هفته دیگر آن را تمام کرد پس مجبور نیستیم که از خواب و خوراک خود بزنیم حالا بگذاریم برای بعد!
اما وقتی برای همان کار فوری باشد و باید تا فردا صبح تمام شود به هر طریقی که باشد تا فردا صبح تمام خواهد شد.
احتمالا تجربه کرده باشید زمانیکه محصل بودید و درسی را شب امتحان شروع میکردید و کتابی که معلم و استاد در طول ترم آنهمه زحمت کشیده بود تا تمام شود را در عرض چند ساعت میخوانید و تمام میکنید.
چرا؟
چون در فشار پارکینسون قرار دارید و مجبورید خود را به امتحان برسانید.
در واقع قانون پارکینسون هم به همین موضوع اشاره میکند که اگر برای کار زمانی بدانیم؛ در همان زمان کار به اتمام خواهد رسید.
پس تعریف کلی از قانون پارکینسون این خواهد بود که؛
هر کاری به نسبت زمانی که برای آن تعیین شده باشد طول خواهد کشید.
قانون پارکینسون
قانون پارکینسون چه کاربردی دارد؟
قانون پارکینسون یک شیوه مدیریتی است که در شرایط غیر ممکن بسیار میتواند به داد ما برسید.
همانطور که گفته شد خیلی جا ها از این قانون استفاده میکنیم بدون آنکه خود متوجه باشیم.
- شارژر لپ‌تاپ خود را از برق بکشید و خود را مجبور کنید قبل از به پایان رسیدن باتری لپ‌تاپ، کار خود را تمام کنید.
- کارهای بزرگ را به چند کار کوچک تقسیم کنید و در زمان‌های کوتاه هر بخش کار را به اتمام برسانید تا تمام فرآیند کار سریع‌تر به پایان برسد.
- زمان خود را به طور مصنوعی محدود کنید و تلاش کنید تا هر دو ساعت حداقل یک بخش از کار را به اتمام برسانید. برای خود فهرستی از انجام کارها در هر ساعت درست کنید و به آن پایبند بمانید.
- به جای آنکه بگوئید روزی ۱۰۰۰ کلمه می‌نویسم، یا روزی ۴ کیلومتر می‌دوم یا ۲ ساعت در باشگاه با وزنه کار می‌کنم به خود بگوئید تا قبل از ساعت ۱۰ باید این کارها را تمام کرده باشم. به مرور خواهید دید که این روش چقدر به سرعت انجام کارها کمک خواهد کرد و چقدر زمان اضافی به دست خواهید آورد.
- اگر صبح‌ها زود از خواب بیدار شوید میتوانید بسیاری از کارها را صبح زود انجام دهید و عصر زمان بیشتری برای تفریح داشته باشید.
- ضرب‌الاجل‌های خود را سخت و جدی دنبال کنید و آنها را پشت گوش نیاندازید. مدام به خود انگیزه دهید تا به آنها پایبند باشید. به عنوان مثال کارهایی مثل پاسخ دادن به ایمیل‌ها، یا گشت و گذر در شبکه‌های اجتماعی را باید به نیم ساعت در روز برسانید. تنها ۲ بار در روز و در دو زمان ۱۵ دقیقه‌ای به ایمیل خود سر بزنید، لازم نیست هر ساعت ایمیل خود را چک کنید یا مدام به شبکه‌های اجتماعی بروید. این عادات وقت شما را خواهد گرفت.
- برای ضرب‌الاجل‌ها زمان کمتری را در نظر بگیرید، مانند ضرب‌الاجل‌هایی که مدیر یا مشتریان‌تان برایتان تعیین میکنند. این کار باعث میشود تا کارآمدی و بازده‌تان باز هم بالاتر برود.
- مهم نیست حجم فلش مموری شما یا حافظهٔ موبایل‌تان چقدر است. هر چقدر باشد، به هر حال شما همهٔ آن را پر خواهید کرد و با مشکل «خالی کردن حافظه» روبه‌رو خواهید شد.
- مهم نیست کیف یا چمدان یا کمد لباس‌هایتان چقدر بزرگ باشد، دیر یا زود حس میکنید که حجم آن کم است.
- مهم نیست سرعت و حافظهٔ موبایل شما چقدر باشد، دیر یا زود، پُر و کُند خواهد شد.
در واقع اگر شما باور داشته باشید که کار یک نفر را به ده نفر واگذار کنید به شما ثابت خواهد شد که آن ده نفر هم وقت نمیکنند این کار را تمام کند چگونه نیرو های خود را کم کنم؟
نتیجه گیری
ما میتوانیم به سادگی از این قانون بسیار جذاب در مواقعی که کارمان سخت پیش میرود استفاده کنیم تا بهینه تر از زمان و وقت و انرژی و منابع خود استفاده کنیم.
قانون پارکینسون در دوره جامع مهارت مطالعه: تندخوانی و درک مطلب و تقویت حافظه بطور کامل توضیح داده شده است.
میتوانید این پکیج فوق العاده را که شامل سه دوره در یک پکیج است را تهیه کنید و از آن لذت ببرید.
مسعود حمیدی
پایان مقاله